كيف تعرف أنك تحتاج إلى خدمات شركة إدارة الأملاك؟

كيف تعرف أنك تحتاج إلى خدمات شركة إدارة الأملاك؟

من الصعب على ملاك العقار معرفة متى ينبغي عليهم الاستعانة بخدمة إدارة الأملاك، فبينما يوجد بعض الملاك الذين يقومون باختيار شركة إدارة الأملاك قبل إكمال إجراءات شراء العقار، مازال يوجد بعض ملاك العقارات الغارقين في تفاصيل إدارة عقاراتهم بدون الاستفادة من خدمات شركات إدارة الأملاك الأمر الذي يحد من قدرتهم على التوسع والنمو. إن الاستفادة من خدمات إدارة الأملاك ليست واضحة لجميع ملاك العقار بالرغم من ان الفوائد الناتجة عن تعيين شركة إدارة أملاك تتجاوز بكثير التكلفة المترتبة عليها

العديد من الملاك يحجم عن تعيين شركة إدارة أملاك بسبب التكلفة المترتبة على التعيين، لكن في الواقع وعن تجربة، التكلفة الناتجة عن تعيين شركة إدارة أملاك هي ليست مصاريف ولكن استثمار ناجح يعود بالنفع على الملاك  بتعظيم عوائد العقار. فيما يلي سنفهم بشكل موسع ماهي الأدوار التي تقوم بها شركة إدارة الأملاك والتي تعود بالنفع على ملاك العقار

ماهي خدمة إدارة الأملاك؟

هي الترتيب الذي من خلاله يتولى طرف ثالث مسئولية المحافظة على حالة العقار كما استلمه من خلال صيانته وخدمته إضافة خدمة مستخدمي العقار (المستأجرين أو الملاك). يتم اختيار وتعيين مقدم خدمة إدارة الأملاك من قبل مالك العقار ليشرف على عمليات التشغيل اليومية للعقار ويلبي احتياجات المستأجرين ويجيب على استفساراتهم. في حال اصبح العقار شاغراً فإنه من الواجب على مدير الأملاك أن يعمل على إيجاد مستأجر. كما يظهر من المسمى “مدير أملاك”، يتولى مدير الأملاك جميع جوانب العقار المؤجر، ابتداء من التسويق لإيجاد مستأجر في حال كان العقار شاغراً مروراً بإعداد وتوقيع عقود الإيجار وانتهاء بتحصيل الإيجارات في موعدها و جدولة ومتابعة أعمال الصيانة. بعض ملاك العقار يعتقد انه يمكنهم إنجاز جميع متطلبات إدارة العقار المؤجر بدون الحاجة إلى التعاقد مع شركة إدارة أملاك، الأمر الذي يطرح سؤال: كيف تعمل شركات إدارة الأملاك؟

هل أحتاج إلى شركة إدارة أملاك؟

هناك العديد من ملاك العقار المؤيدين للاستفادة من خدمات شركات إدارة الأملاك، ومع ذلك، يمكن القول أنها ليست قاعدة عامة تنطبق على جميع الملاك. ففي الوقت الذي نتفق فيه على أن التعاقد مع شركة إدارة أملاك يتضمن عدد من الفوائد لكن هناك تكلفة تترتب على هذا التعاقد تتمثل في رسوم خدمة إدارة الأملاك المقدمة. لذلك يجب أن تتأكد من احتياجك لخدمة إدارة الأملاك قبل التعاقد وتحمل تكلفة قد لا تحتاجها، فيما يلي قائمة بالحالات التي نعتقد أن على مالك العقار التعاقد شركة إدارة أملاك

· لديك عدد من العقارات التي تحتوي على وحدات تأجيريه متعددة، كلما تعددت العقارات ذات الوحدات التأجيرية المتنوعة اصبح التعاقد مع شركة إدارة أملاك أمر ضروري ومهم.

· عقارك الذي تملكه بعيد نسبياً عن مقر تواجدك. إن وجود عقار ذو وحدات تأجيريه بعيداً عن الملك يعد أحد الأسباب التي تستدعي التعاقد مع شركة إدارة أملاك.

· انت غير مستعد لإدارة متطلبات تشغيل العقار المتكررة بشكل مستمر. إذا استثمرت في عقارك بهدف الحصول على دخل بدون الحاجة للتفرغ او العمل بشكل دائم على احتياجاته فإنك تحتاج لمقدم خدمة إدارة أملاك لمعالجة وإنجاز عمليات الصيانة ومتطلبات التشغيل والتأجير اليومية.

· اذا كنت لا ترغب في توظيف شخص بدوام كامل للإشراف على احتياجات العقار ومستأجريه لتجنب تعقيدات عقود العمل والجوانب القانونية منها ومتطلبات الرواتب والأجور. شركة إدارة الأملاك تقدم لك جميع الخدمات المطلوبة من خلال عقد تقديم خدمة بدون الدخول في تعقيد ومتطلبات التوظيف المباشر.

· إذا كانت لديك الملاءة المالية لتحمل تكلفة إضافية. شركة إدارة الأملاك ستطلب نسبة من الإيجارات المحصلة كرسوم خدمة والتي تتراوح عادة بين ٨٪ إلى ١٢٪ من إيرادات الإيجارات المحصلة، لكن مقابل هذه الرسوم البسيطة ستتمكن من التخلص من مشاكل تشغيلية مزعجة ومتكررة بحيث يمكنك استثمار هذا الوقت في عمل أكثر فائدة وبعائد أعلى.

· ليس لديك متسع من الوقت. بعض الملاك، بل أكثرهم، يسعدهم العناية بعقارهم لكن قلة منهم لديه الوقت للعمل بشكل متفرغ على متطلبات التشغيل بشكل يومي. إذا كنت تخطط للتركيز على إدارة أعمالك الأخرى أو لديك وظيفة بدوام كامل، فعليك بلا شك أن تتعاقد مع شركة إدارة أملاك.

ماهي الأعمال اتي تقوم بها شركة إدارة الأملاك؟

يمكن القول بشكل واثق أن تكلفة التعاقد مع شركة إدارة أملاك لا تعتبر مبالغ فيها خصوصاً انها يتم احتسابه كنسبة من إيرادات الإيجارات المحصلة بعد خصم مصاريف التشغيل. يمكن النظر إلى تكلفة التعاقد مع شركة إدارة الأملاك على أنها استثمار وليس تكلفة وذلك بعد الأخذ بالاعتبار الأثر الإيجابي على العوائد من العقار والذي لاشك يتجاوز قيمة تكلفة التعاقد. يمكن تلخيص الأعمال الرئيسية التي تقدمها شركة إدارة الأملاك في النقاط التالية:

· تتابع شركة إدارة الأملاك تحصيل الإيجارات من المستأجرين

· تستلم شركة إدارة الأملاك طلبات الصيانة وتتابع تنفيذها

· تتولى شركة إدارة الأملاك مسئولية التعامل مع المستأجرين المتأخرين عن سداد الإيجار

· تتولى شركة إدارة الأملاك تسويق الوحدات الشاغرة لتقليل عدد الأيام التي لا تولد عائد للملاك

· تتولى شركة إدارة الأملاك توثيق وحفظ وإدارة جميع الوثائق الرسمية والمالية الخاصة بالعقار بشكل منظم

· تتولى شركة إدارة الأملاك اعداد التقارير المالية اللزمة لإقرارات ضريبة القيمة المضافة لتوريد ضريبة عوائد الوحدات التجارية بناء على طلب المالك

تحصيل الإيجار

خدمة تحصيل الإيجار والتي تهدف إلى تسهيل عمليات التحصيل والتعامل مع المتأخرين عن السداد، ناهيك عن متابعة التجديد وتطبيق الإجراءات اللازمة على المتعثرين. كل هذه العمليات تتولاها شركة إدارة الأملاك لتوفر الوقت والمال للمالك ليستثمره في أعمال اكثر أهمية وأكثر عائد.

في النهاية يمكننا أن نقول بثقة أن شركة إدارة الأملاك الجيدة هي مكسب مهم لملاك العقار والعائد الناتج من خدماتهم يتجاوز بكثير تكلفة رسوم الإدارة التي يستحقونها بجدارة، لذلك نكرر إن تكلفة التعاقد مع شركة إدارة أملاك هي تعتبر استثمار وليس مصروف.

للاستثمار العقاري والمقاولات  (ASAP)شركة

   تقدم خدمة إدارة الأملاك والتي تشمل خدمات تأجير الوحدات السكنية والتجارية، الاشراف على نظافة وصيانة العقار، إدارة العقود، الخدمات الإدارية، وخدمات  الإدارة المالية والضرائب لملاك العقارات السكنية والتجارية في مدن الضفة الغربية لخدمتكم.